差旅费机票报销用行程单还是发票
作者：地接黄页
发布日期：2023-06-18
行程单与发票的区别和适用情况
差旅费的报销凭证是公司进行清算和审核的重要依据，那么用行程单还是发票更合适呢？下面将为您一一解答。
行程单的优点和适用情况
行程单是由航空公司或者旅行社提供的一种行程记录，用于说明出行的起止地点、时间、乘坐航班号等信息，通常由车票、航班确认单、酒店订单等构成。相对于发票，行程单的优点主要有以下几个方面：
- 行程单比较全面，可涵盖各种出行开销；
- 行程单有相对结构化的格式，方便审核；
- 可以提供更多的出行信息，例如行程变更的记录等。
行程单适用于需要报销的费用包括机票、酒店住宿和车票等，而且在某些公司和政府机构的规章制度中，行程单也是唯一允许使用的报销凭证。
发票的优点和适用情况
发票是一种购买商品或服务时由供应商向顾客提供的一种确认凭据，包含的信息主要是购买物品的名称、价格、数量和销售方等。那么相对于行程单，发票的优势在哪里呢？
- 发票是购买物品后的确认凭证，与实际开销相符；
- 发票包含明细信息可以有助于更好地控制开支；
- 发票的格式统一，容易存档和查询。
发票适用于需要报销的费用包括交通、餐饮、办公用品等各种开支，但是对于不规范的发票或是不完整的信息往往无法通过审核。
如何选择适合的报销凭证
当需要对差旅费进行报销时，选择适合的凭证不仅能够加速审核和财务结算，还能保证员工的合法权益，那么应该如何选择呢？
- 如果需要报销的费用只是机票和酒店，行程单是非常合适的选择；
- 如果需要报销的费用包含各种支出，建议选择使用发票作为报销凭证。
最后，不论是选择行程单还是发票，都需要注意信息的真实性和完整性，确保能够顺利通过审核和财务结算。
总之，根据需要报销的费用种类和公司规章制度等因素，合理选择使用行程单或发票作为差旅费的报销凭证，能够更好地保障员工的合法权益，加快审核和财务结算进程。
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