机票报销用行程单
作者:地接黄页
发布日期:2023-06-18
行程单:机票报销不可或缺的重要凭证
行程单是预定和购买机票时由旅行社、机票代理商或机场柜台发放的证明乘客行程的文件。一份规范的行程单应包括乘客信息、航班信息、日期、价格等必要内容。作为机票报销的重要凭证之一,行程单具有不可替代性和法律效力,所以一定要认真保管并妥善使用。
机票购买前准备工作
在购买机票前,做好以下准备工作能有效地减少后续报销工作的复杂程度:
- 提前确定行程并确认所需机票数目
- 了解所属单位和财务报销政策,确保报销时符合要求
- 确认行程单的具体要求,如需哪些信息、发放时间等
机票行程单的使用技巧
在机票报销过程中,正确使用和妥善保管行程单是至关重要的环节,以下是使用行程单的技巧:
- 验证行程单信息是否准确,并注意核对日期、机票价格、航班信息等有无误差
- 妥善保管所有行程单,尤其是长途旅行、经济舱以上航班时要注意保留所有行程单以备不时之需
- 学会使用邮寄、扫描、传真等方式保留行程单,确保不会遗失
总结
行程单是机票报销不可或缺的重要凭证,在机票购买前,需要做好充分准备工作,了解公司相关报销政策和行程单的具体要求。在机票报销过程中,要注意妥善保管和正确地使用行程单。只有掌握了正确的使用技巧,才能为我们的机票报销带来便捷和效率。
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